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अपलोड, फ़ाइल संग्रहण और सिंक
यह मार्गदर्शिका बताती है कि फ़ाइलें ऐप में कैसे आती हैं, कहाँ सहेजी जाती हैं और अपडेट कैसे काम करते हैं।
📤 अपलोड करने के तरीके
आप तीन तरीकों से आयात कर सकते हैं:
- फ़ाइलें/फ़ोल्डर खींचकर छोड़ें;
- अपलोड बटन से फ़ाइलें चुनें;
- अपलोड बटन से पूरा फ़ोल्डर चुनें।
⏳ अपलोड के दौरान क्या होता है
आमतौर पर आपको तीन चरण दिखेंगे:
- ऐप आपकी फ़ाइलें ढूँढता है;
- ऐप आपकी फ़ाइलें पढ़ता है;
- ऐप आपकी फ़ाइलें सहेजता है।
आप प्रगति पट्टी से यह सब देख सकते हैं।
🗃️ फ़ाइलें कहाँ संग्रहीत होती हैं
आपकी फ़ाइलें आपके वर्तमान डिवाइस के ब्राउज़र में सहेजी जाती हैं।
इससे मिलता है:
- तेज़ स्थानीय पहुँच;
- ऐप तैयार होने के बाद ऑफ़लाइन उपयोग।
🔁 अपडेट कैसे काम करते हैं
यदि आप वही फ़ोल्डर फिर से अपलोड करते हैं:
- मौजूदा फ़ाइलें अपडेट हो सकती हैं;
- नई फ़ाइलें जुड़ जाती हैं;
- आपको सब कुछ शून्य से फिर नहीं बनाना पड़ता।
🔗 डिस्क से लिंक करना
कंप्यूटर से फ़ोल्डर चुनने पर ऐप आपकी फ़ाइलों को डिस्क पर उनके स्रोत से लिंक कर सकता है।
- लिंक किए गए आइटम पर स्रोत संकेतक (डिस्क/लिंक आइकन) दिखता है;
- यह लिंक ऐप को मूल फ़ोल्डर में हुए परिवर्तनों के साथ मिलान करने देता है;
- बिना लिंक आयात की गई फ़ाइलें केवल ब्राउज़र में रहती हैं।
🔄 डिस्क के साथ सिंक
लिंक होने पर सिंक बटन दिखता है। यह ऐप की सामग्री की डिस्क की सामग्री से तुलना कर अंतर दिखाता है:
- डिस्क की नई या बदली हुई फ़ाइलें शामिल हो जाती हैं;
- डिस्क से हटाई गई फ़ाइलें हटाने के लंबित रूप में दिखती हैं;
- हटाने से पहले ऐप निर्णय संवाद खोलता है, ताकि आप तय करें कि क्या करना है।
इस तरह गलती से कुछ नहीं खोता: हटाना केवल आपकी पुष्टि पर होता है।
सिंक डिस्क → संग्रह दिशा में काम करता है: यह मूल फ़ोल्डर के बदलाव ऐप में लाता है, लेकिन डिस्क की फ़ाइलों को नहीं बदलता। मिली हुई हटाने की प्रविष्टियाँ तब तक लंबित रहती हैं, जब तक आप मैन्युअल रूप से तय नहीं करते कि क्या करना है।
⚙️ सिंक को अनुकूलित करना
सेटिंग्स के सिंक टैब में आप:
- स्वचालित सिंक चालू या बंद कर सकते हैं;
- अनुकूली, निश्चित अंतराल या केवल मैन्युअल मोड चुन सकते हैं;
- 2, 5, 10, 15, 30 या 60 मिनट का निश्चित अंतराल चुन सकते हैं;
- ऐप खोलते समय या उसके टैब पर लौटते समय सिंक कर सकते हैं;
- सूचनाएँ हमेशा, केवल बदलाव मिलने पर, केवल त्रुटियों पर या कभी नहीं प्राप्त कर सकते हैं।
ये जाँच केवल ऐप के खुले और सक्रिय रहने पर होती हैं। टैब निष्क्रिय होने पर ब्राउज़र कार्य रोक सकता है, इसलिए यह सुविधा लगातार पृष्ठभूमि सिंक का विकल्प नहीं है।
🏷️ प्रदर्शित नाम
आप फ़ाइल या फ़ोल्डर का ऐप में दिखने वाला नाम बदल सकते हैं, बिना इन पर असर डाले:
- डिस्क पर मूल फ़ाइल;
- सिंक लिंक;
- संग्रहीत सामग्री।
यह केवल पढ़ने को व्यवस्थित रखने के लिए दृश्य लेबल है।
✅ अच्छी आदतें
- अपलोड से पहले नोट्स को स्पष्ट फ़ोल्डरों में रखें;
- फ़ाइलों के स्पष्ट नाम रखें;
- नियमित रूप से बैकअप निर्यात करें।